Target Operating Model und Digital Roadmap

Viessmann
Use Case - Viessmann
Ein Projektbeispiel der 4C Group AG
Ausgangslage

Viessmann ist ein familiengeführter Konzern und führender Hersteller von Heiztechnik-Produkten. Die Finanzorganisation wurde an vielen verschiedenen Stellen im Konzern in gleicher Art und Weise ausgeführt – in den Werken, Vertriebsgesellschaften, Divisionen und in den Holding. Die bis dato dezentrale Ausrichtung führte zu hoher Komplexität und uneinheitlichen Berichtsdaten, wodurch die Gesamtaufstellung des Konzerns aus Sicht der Finance-Organisation in Hinblick auf Effektivität und Effizienz überprüft werden sollte.

Vorgehen

Ziel war die Erarbeitung Kern-Handlungsfelder zur Ausrichtung der Finance Organisation auf die Wachstumsziele. Dabei sollten die Potentiale der Digitalisierung sowie eines auf diese Bedürfnisse abgestimmten Target Operating Models Berücksichtigung finden.

  • Durchführung einer Highspot-Analyse in den Bereichen Accounting, Group Reporting, Controlling, Vertriebssteuerung, Finance IT
  • Analyse der Effizienzpotentiale vor allem in dem Prozess Record to Report durch Prozessoptimierung, Digitalisierung sowie Anpassung der Aufbauorganisation
  • Ableitung der Handlungsoptionen und Aufstellung einer vollumfänglichen Roadmap inklusive der bereits laufenden Initiativen
  • Priorisierung aller Optionen und finale Aufstellung einer „Digital Roadmap“
Erfolg

Vollständige Transparenz über die Ursachen der aktuellen Herausforderungen inklusive der einzelnen Handlungsoptionen. Durch das Aufzeigen der Abhängigkeiten der Optionen untereinander konnte ein Roadmap entwickelt werden, mit Hilfe derer die Organisation sich entsprechend der definierten Unternehmens-Vision weiterentwickeln konnte (Organisation, Prozesse, Inhalte, Systeme).