Auswahl einer neuen Planungssoftware

parcIT GmbH
parcIT parcIT
Ein Projektbeispiel der parcIT GmbH
Ausgangslage
  • Die parcIT GmbH mit Hauptsitz in Köln, ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Softwareentwicklung mit mehr als 450 Mitarbeitern
  • Das Unternehmen gilt als Pionier der Banksteuerung und bietet mit Methodenentwicklung, Validierung der Verfahren, Software und Beratung eine einzigartige Wertschöpfungskette rund um die Steuerungsbereiche einer Bank
  • Mit Hilfe von CA Consulting wurde vorher bereits eine aussagekräftige und schlanke Kostenrechnung für das Unternehmen aufgebaut
  • Im zweiten Schritt wurde für die Optimierung des Planungsprozesses eine neue Planungssoftware gesucht, um die Controlling-Abteilung maßgeblich zu unterstützen und die manuellen Prozesse deutlich zu minimieren
  • CA Consulting wurde beauftragt, die Softwareauswahl für ein Planungstool durchzuführen und die parcIT GmbH bei der finalen Auswahl zu unterstützen
  • Herausforderungen des bisherigen Planungsprozesses:
    • Komplexe, aufwändig zu koordinierende und langwierige Prozesse
    • Großer manueller Datenmanagement-Aufwand in Excel
    • Hoher Abstimmungsaufwand beim Freigabeprozess der Planung durch Gegenstromverfahren
    • Fehlende Integration der Finanzplanung (Bilanz, GuV und Cashflow)
Vorgehen
  • Vollumfängliche Unterstützung im gesamten Prozess der Software-Auswahl
    • Tiefgreifende Analyse des Ist-Zustandes des bisherigen Planungsprozesses und der Anforderungen an das neue Planungssystem
    • Erstellung eines detaillierten Kriterienkatalogs und Definition von K.O.-Kriterien
    • Erstellung und Vorstellung einer Shortlist von Software-Herstellern, abgeleitet von der Ist-Analyse und dem Kriterienkatalog
    • Organisation und Vorbereitung von Proof-of-Concept Workshops
    • Unterstützung bei der Entscheidungsfindung
  • Die gesamte Kommunikation mit den Herstellern wurde bis zu den Proof-of-Concept Workshops gesamtheitlich über die CA-Berater koordiniert und durchgeführt, um ausgiebige Vertriebstätigkeiten zu minimieren
  • Das Projekt wurde seitens der CA Akademie AG bis auf die Analyse des Ist-Zustands remote durchgeführt, um größere Aufwände für Reisetätigkeiten zu minimieren
Erfolg
  • Identifikation und Entscheidung für eine neue Planungssoftware, die mit den individuellen Bedürfnissen und Anforderungen des Planungsprozesses ideal zusammenpasst
  • Stark verschlankter Genehmigungsprozess für die neue Software aufgrund einer transparenten Entscheidungsgrundlage und einem standardisierten Vorgehen
  • Vermeidung von Widerstand im Unternehmen durch einen abteilungsübergreifenden und integrierten Ansatz
  • Einhaltung des ursprünglich definierten Zeitplans. Somit konnte die Software rechtzeitig für die nächste Planungsphase bereitgestellt werden
Kundentestimonial
Marc Feldhausen, Teamleiter Finanzen und Controlling, parcIT GmbH
»Nach den äußerst positiven Erfahrungen bei der schlanken und zukunftsfähigen Neukonzeption unserer Kostenrechnung fiel die Wahl bei der Suche nach einer Unterstützung im Auswahlprozess für eine neue Planungssoftware wieder recht schnell auf die CA Akademie AG. Auch diesmal konnten die CA-Berater Korbinian Hoffmann, Guido Kleinhietpaß und Thomas Sauer neben ihrer fachlichen Expertise insbesondere durch ihr professionelles und stets partnerschaftliches Vorgehen überzeugen. Gerade als Unternehmen der Genossenschaftlichen Finanz Gruppe ist uns eine gemeinsame Zusammenarbeit auf Augenhöhe besonders wichtig.«
Wobei können wir Sie unterstützen?
Kontaktieren Sie uns:
Jens Ropers
+49 (0)170 - 7420 673
j.ropers@ca-akademie.de
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