Projekt-Portfolio-Controlling

Modul des Ausbildungsprogramms zum Certified Project Controller

Viele Projekte parallel – das ist heute der Normalfall in den meisten Unternehmen. Aber folgen diese Projekte den strategischen Zielen und Leitlinien der Unternehmung? Wie sieht es mit der betriebswirtschaftlichen Wirkung aus? Wie fließen Risiken in die Projekt-Auswahl mit ein? Und welche Methoden schaffen Transparenz über die Projekt-Priorität im Unternehmen? Welche Qualität besitzen Projektbeschreibung und -planung? Diese Fragestellungen werden typischerweise auch an Controller herangetragen – die damit in der Rolle eines Projekt-Portfolio-Controllers gefordert sind.

Nach dem Seminar können Sie

• Projekte sinnvoll priorisieren und so im Unternehmen für ein verbessertes Projekt-Portfolio sorgen
• die strategische Relevanz, Risiken und Abhängigkeiten von Projekten untereinander berücksichtigen, denn bei der Auswahl von Projekten geht es nicht nur um das „sich rechnen”
• nachvollziehen, wie diese Faktoren auch bei knappen Ressourcen zu einem begründbaren und für das Unternehmen wertvollen Projekt-Portfolio führen
• als Projekt-Portfolio-Controller die Zusammenhänge in diesem System erkennen und Transparenz für die Entscheider herstellen und nachvollziehbare Ergebnisse produzieren
• für die Steuerung des Projekt-Portfolios aussagefähige Kennzahlen und eine systematische Verbindung zum Einzel-Projekt-Controlling ableiten
• agile Herangehensweisen zur Steuerung des Projekt-Portfolios auf Basis von Kanban für Wissensarbeit (FlightLevel-Modell) und SAFe® sicherer anwenden

Diese Inhalte erwarten Sie im Seminar

• Prozess der Gestaltung des Projekt-Portfolios – Einbettung in weitere Unternehmensprozesse und Zoom in die Projekt-Priorisierung
• Agile Ansätze für die kontinuierliche Steuerung des Projekt-Portfolios: FlightLevel und SAFe^®
• Die Rolle des Projekt-Portfolio-Controllers: Welche typischen Stufen der Integration in die Unternehmens-Organisation gibt es?
• Monetäre und nicht monetäre Verfahren der Projektbewertung – Wie lassen sich Nutzwert-Analyse, Portfolio-Ansatz, Investitionsrechnung und Sensitivitätsanalyse sinnvoll einsetzen?
• Umgang mit Abhängigkeiten und Synergien im Projekt-Portfolio
• Risikomanagement im Projekt-Portfolio aus Sicht des Projekt-Controllers
• Vertiefung von Aufwandsschätz-Methoden: Welche Ansätze gibt es? Wo liegen die Schwierigkeiten für Projektleiter und Controller?
• Kennzahlen zur Planung und Steuerung des Projekt-Portfolios
• Berichtswesen für das Projekt-Portfolio: typische Berichte, die für Portfolio-Gremien geeignet sind
• Abschluss-Fallstudie: Das Erarbeiten einer Empfehlung für das Projekt-Portfolio eines Fallbeispiel-Unternehmens vertieft die einzelnen Bausteine und gibt Sicherheit für die praktische Anwendung

Die Teilnehmer sollten fundierte Kenntnisse in den Methoden des Projektmanagements und -Controllings mitbringen, z.B. durch den Besuch des Seminars Projektmanagement und -Controlling.

Zielgruppen

Das Seminar Projekt-Portfolio-Controlling richtet sich an (Projekt-) Controller, die auf die Auswahl von Projekten in ihren Unternehmen Einfluss nehmen wollen. Idealerweise bringen Sie als potenzieller Teilnehmer fundierte Kenntnisse in den Methoden des Projekt-Managements und -Controllings mit.