S/4HANA-Umstellung im FICO-Bereich: Herausforderungen und Chancen

In einer sich stetig wandelnden Unternehmenswelt gewinnt das professionelle Datenmanagement zunehmend an Bedeutung. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre Finanz- und Controlling-Prozesse durch modernste Technologien effizienter zu gestalten. Die Migration auf SAP S/4HANA ist dabei ein bedeutender Schritt, der nicht nur Chancen, sondern auch Herausforderungen mit sich bringt. Die Deadline für die Umstellung ist bis Ende 2027 gesetzt, um die Kosten für eine verlängerte Wartung zu vermeiden. Dies erhöht den Druck auf Unternehmen, die Transformation zeitnah und effizient umzusetzen.

Zentrale Neuerungen von S/4HANA im FICO-Bereich

Neben der Umstellung auf eine In-Memory-Datenbanktechnologie und der intuitiveren SAP FIORI-Benutzeroberfläche sind insbesondere die Einführung eines zentralen Geschäftspartner-Modells und das Universal Ledger entscheidende Innovationen. Diese Funktionen haben tiefgreifende Auswirkungen auf die Prozesse im Finanz- und Controlling-Bereich.

Abb. 1: Wesentliche Neuerungen bei S/4HANA
Quelle: Eigene Darstellung

Zentrales Geschäftspartner-Modell

Die Verpflichtung zur Zusammenführung von Debitoren- und Kreditorenstammdaten in ein einheitliches Modell erfordert ein strategisches Herangehen. Unternehmen sollten bereits vor der Migration mit der Bereinigung und Harmonisierung ihrer Stammdaten beginnen, um eine reibungslose Implementierung zu gewährleisten. Die konsistente Datenbasis fördert eine effizientere Prozessgestaltung und erhöhte Transparenz.

Universal Journal und Echtzeit-Integration

Das Universal Journal kombiniert Finanzbuchhaltung und Controlling in einer einzigen Tabelle (ACDOCA) und eliminiert Summensatz- sowie Indextabellen. Dies steigert die Performance und ermöglicht eine konsolidierte Berichterstattung in Echtzeit. Zusätzlich bietet SAP S/4HANA die Möglichkeit, mehrere Ledger parallel zu führen, um verschiedene Rechnungslegungsstandards (z. B. IFRS, HGB) gleichzeitig abzubilden.

Abb. 2: Universal Journal als Sammeltabelle für Finanzbuchhaltungs- und Controllingbelege
Quelle: Universal Journal – SAP Documentation, abgerufen am 12.02.2025

Potenziale durch Integration der SAP Analytics Cloud (SAC)

Die Kombination von SAP S/4HANA mit der SAP Analytics Cloud (SAC) ermöglicht eine zukunftsorientierte Finanz- und Unternehmensplanung. Zu den wesentlichen Vorteilen zählen:

• Echtzeit-Analysen: Durch Nutzung der In-Memory-Technologie können Unternehmen sofort auf aktuelle Finanzdaten zugreifen.
• Automatisierte Konsolidierung: Reduzierung manueller Abstimmungsprozesse durch eine einheitliche Umgebung für Planung und Berichterstattung.
• Prädiktive Analysen: Vorausschauende Szenarien-Planung unterstützt strategische Entscheidungen auf Basis von datengetriebenen Erkenntnissen.

Herausforderungen bei der Migration

Eine erfolgreiche Migration auf SAP S/4HANA erfordert ein koordiniertes Vorgehen zwischen IT-Abteilungen und den betroffenen Fachbereichen. Besondere Herausforderungen sind:

• Prozessharmonisierung: Die Migration bietet die Gelegenheit, bestehende Prozesse zu überprüfen und zu optimieren.
• Organizational Change-Management (OCM): Der Wandel muss durch gezielte Kommunikations- und Schulungsmaßnahmen begleitet werden.
• Kosten und Ressourcen: Neben technologischen Aspekten und der Komplexität stellt die Finanzierung und die Ressourcenverfügbarkeit für die Umstellung eine zentrale Herausforderung dar. Die Projektbeteiligten müssen im Tagesgeschäft je nach Projektphase mehr als die Hälfte ihrer Arbeitszeit in das Projekt investieren und das über einen langen Zeitraum.

Fazit

Die Migration auf SAP S/4HANA ist mehr als ein reines IT-Projekt – sie ist eine unternehmensweite Transformation, die strategische Planung und Change-Management erfordert. Trotz der Herausforderungen gibt es kaum Alternativen zur Umstellung, da SAP S/4HANA tief in betriebswirtschaftliche Prozesse integriert ist und langfristig eine stabilere und flexiblere Systemlandschaft bietet. Unternehmen, die den Wechsel proaktiv professionell angehen, können nicht nur von erhöhter Effizienz, sondern auch von innovativen Analyse- und Steuerungsmöglichkeiten profitieren. Dank ihres umfassenden Verständnisses für systemgestützte Controlling- und Finanzprozesse sowie ihrer langjährigen Erfahrung in Projektmanagement, Beratung und Training sind unsere CA-Berater:innen bestens aufgestellt. Mit einem individuell auf die Kundenbedürfnisse zugeschnittenen Hands-On-Ansatz können sie die organisatorischen Auswirkungen dieser digitalen Transformation effektiv abmildern. Hier mehr über CA Consulting erfahren.

Autorin

Helene Eder
Managerin, Beraterin und Coach
der CA controller akademie